Progetti / App BIG – Brief in Genova

La sfida

Ogni anno, BIG riunisce a Genova professionisti e appassionati di comunicazione, creatività e cultura contemporanea. L’edizione 2025, dal titolo “Nutrirsi di Altro”, ha accolto centinaia di persone, speaker e partner in una giornata di talk, workshop e incontri.

Il progetto è nato a titolo volontario, come contributo di Dot Next all’associazione Urka, di cui alcune persone del nostro team sono parte attiva.

L’obiettivo era migliorare l’esperienza complessiva dell’evento, riducendo le code all’ingresso e offrendo ai partecipanti uno strumento per orientarsi e interagire in modo più semplice.

Serviva quindi un’app capace di gestire il check-in all’ingresso, mostrare il programma in tempo reale e permettere agli utenti di costruire il proprio percorso personalizzato durante la giornata.

La soluzione

Abbiamo sviluppato un’app nativa multipiattaforma con Flutter, per garantire un’esperienza fluida e coerente su iOS e Android.

Il backend, realizzato con Directus, gestisce i dati dei talk, degli speaker e degli utenti, permettendo di controllare in modo semplice accessi, ruoli e preferenze.

L’app è stata pensata per rispondere alle esigenze di entrambe le parti coinvolte nell’evento: lo staff Urka e i partecipanti.

Per i volontari e lo staff Urka

• Scansionare i QR code dei partecipanti per registrare i check-in e gestire in tempo reale gli accessi e gli extra acquistati (workshop, pranzo, aperitivo), tramite un’interfaccia semplice e sicura.
• Gestire tipologie di accesso differenziate (soci, partner, speaker, ospiti, under 30).
• Monitorare i dati di ingresso e utilizzo, utili anche per analisi e tracciamento delle presenze.

Per i partecipanti

• Effettuare un check-in rapido e senza attese tramite QR code.
• Consultare il programma dei talk nelle due sale e salvare quelli preferiti per costruire il proprio itinerario personalizzato.
• Leggere le bio degli speaker e inviare domande in diretta durante i talk.
• Votare gli interventi e lasciare feedback in modo consapevole, grazie a un’interfaccia progettata per evitare errori e favorire una valutazione attenta.

Il design dell’app riprende il visual dell’edizione BIG 2025, declinandosi ogni anno in linea con il tema dell’evento.

I risultati

Durante la giornata sono stati gestiti oltre 260 accessi tramite QR code, con picchi di 150 check-in in meno di 15 minuti, senza code o rallentamenti.

Gli utenti hanno espresso più di 400 valutazioni e quasi 250 preferenze sui talk, con un totale di oltre 1000 sessioni aperte nell’arco della giornata.

L’app ha migliorato in modo significativo l’esperienza degli ospiti e la gestione da parte dello staff, rendendo più fluido l’ingresso, più interattivo l’ascolto e più semplice la raccolta dei feedback.