Progetti / Gestionale TPS2

La sfida

TPS 2 è un’azienda specializzata nella produzione e installazione di tende da sole su misura. Per anni, la gestione operativa si è basata su processi cartacei e file di calcolo, centralizzati nella figura del titolare. Questa modalità rallentava le attività quotidiane e rendeva complessa la pianificazione e il monitoraggio delle lavorazioni. L’obiettivo era creare un software gestionale che digitalizzasse l’intero processo, riducendo gli errori, velocizzando la produzione e rendendo l’azienda meno dipendente dal presidio continuo della direzione. La piattaforma doveva supportare gli operatori in tutte le fasi: preventivo, produzione, installazione, gestione clienti, mezzi e interventi.

Il progetto è partito con un workshop di co-progettazione insieme al team di TPS 2, per mappare con precisione tutti i flussi interni e identificare le necessità operative reali. Questo ci ha permesso di progettare un’interfaccia semplice e funzionale, pensata per chi lavora in produzione o sul campo. La piattaforma è stata sviluppata su Directus, un sistema headless e flessibile che permette di gestire i dati in modo centralizzato e automatizzare i passaggi chiave del flusso.

Funzionalità principali:

• Compilazione dei preventivi con calcolo automatico dei costi.
• Ordini di lavoro generati automaticamente a partire dal preventivo accettato.
• Gestione del magazzino, con aggiornamento automatico delle disponibilità.
• Organizzazione degli interventi su mappa e calendario, per ottimizzare le installazioni.
• Gestione di clienti, operatori e mezzi per una visione completa e coordinata del lavoro.
• Report di lavoro conclusivo, compilabile a fine installazione.

Tecnologia
Il gestionale è stato sviluppato su Directus, un framework headless che consente di modellare i dati, creare automazioni e connettersi in modo flessibile a interfacce personalizzate. La scelta di questa tecnologia ha permesso di ridurre la complessità tecnica mantenendo alte prestazioni e scalabilità.

L’introduzione della piattaforma ha trasformato radicalmente il modo in cui TPS 2 gestisce la produzione. I processi manuali sono stati digitalizzati, riducendo l’uso della carta e rendendo il flusso molto più fluido. Gli operatori possono ora seguire l’avanzamento delle lavorazioni in tempo reale e gestire in autonomia le attività quotidiane, mentre il titolare ha ottenuto una visione centralizzata e delegabile dell’intero processo. Una soluzione concreta, su misura, per un’azienda artigiana che ha scelto di evolversi attraverso il digitale.