Progetti / Gestionale Moller Ingegneria

La sfida

Moller Ingegneria nasce nel 2021 a Genova come studio di architettura e ingegneria, con una struttura tecnica preparata su un ampio spettro di settori professionali. Il team lavora con enti pubblici, imprese e committenti privati, gestendo commesse eterogenee che richiedono coordinamento preciso e controllo costante sull'avanzamento dei lavori.

Prima di avviare il progetto abbiamo condotto un workshop con il team Moller basato sulla tecnica del Big Picture EventStorming, per capire da vicino come l'azienda gestiva commesse, priorità e coordinamento tra le persone.

Da quella sessione è emerso che Moller seguiva contemporaneamente decine di commesse, ognuna con attività, scadenze, documenti, fornitori e responsabilità diverse. Nel tempo l'azienda aveva costruito strumenti interni per governare questa complessità, principalmente Excel e Office 365, che con la crescita del numero di progetti facevano sempre più fatica a tenere il passo.

Il problema principale era il controllo della redditività: senza un tracciamento delle ore lavorate per commessa, capire se un progetto stesse andando in utile o in perdita era impossibile.
A questo si aggiungeva un disagio organizzativo concreto, la necessità di chiarezza su chi doveva fare cosa, con quale priorità e tempi, aggravato dalla difficoltà di distinguere le scadenze interne, utili alla pianificazione, dalle scadenze perentorie legate ad appalti pubblici e documentazione ufficiale.
I ritardi nelle commesse erano in parte una conseguenza di questa nebbia gestionale.

Moller si è rivolta a noi con l'obiettivo di digitalizzare i propri processi e avere finalmente dati chiari su cui prendere decisioni.

La soluzione

Il workshop è stato il punto di partenza. Per costruire un sistema che riflettesse davvero la logica di lavoro del team, e non una semplice trasposizione digitale dei processi esistenti, abbiamo affrontato una fase di analisi approfondita, incrociando quanto emerso durante il workshop con la documentazione operativa già presente in azienda.

Da questo lavoro è nata un'architettura pensata per accompagnare l'intero ciclo di vita della commessa: un ecosistema modulare che mette in relazione anagrafiche, commesse, monitoraggio, fatturazione e ruoli interni.

Abbiamo sviluppato un software gestionale su misura, con backend in Laravel e frontend in Quasar/Vue.js, che raccoglie in un unico ambiente digitale tutto quello che prima era distribuito tra strumenti diversi.
Le commesse si articolano in fasi e task, ognuno assegnato a una persona specifica con priorità chiara. Il tracciamento delle ore lavorate è collegato direttamente ai task, così a fine giornata ogni membro del team registra su cosa ha lavorato e per quanto tempo.

La fatturazione è strutturata in tranche che possono essere emesse subito, al completamento di una fase o al raggiungimento di una data: questo permette di agganciare gli incassi all'avanzamento reale dei lavori. Il sistema include anche un'anagrafica centralizzata di clienti e fornitori, la gestione degli ordini collegati alle commesse e una dashboard economica per avere sempre il quadro complessivo.

La scelta di sviluppare una soluzione custom, invece di adottare un software generico di project management, è nata da una considerazione concreta: il sistema doveva rispecchiare il modo di lavorare di Moller, costruito intorno ai suoi processi reali. I permessi differenziati per ruolo (operativo, amministrativo, responsabile di commessa, super admin) fanno sì che ogni persona veda solo le informazioni e le funzionalità utili al proprio lavoro.

Lo sviluppo è avvenuto con rilasci ogni due settimane, con checkpoint costanti che hanno permesso al cliente di verificare l'evoluzione del prodotto, dare feedback e orientare le priorità in corso d'opera.

I risultati

Il team sta usando il software in modo continuativo, i task vengono creati e aggiornati regolarmente. Con il tracciamento delle ore e la fatturazione strutturata per tranche, Moller ha oggi gli strumenti per sapere in tempo reale l'andamento economico di ogni commessa, con dati che supportano decisioni consapevoli durante tutto il ciclo di vita del progetto, non solo a consuntivo.

Più che sostituire un modo di lavorare, il nuovo gestionale ha dato forma digitale a un metodo già presente in azienda, rendendolo ordinato, condiviso e scalabile. L'uso del software si è tradotto da subito in una riduzione percepibile dei ritardi, in una gestione più consapevole delle priorità e in una visibilità sulla redditività che prima non esisteva.